월별 근태계 양식은 한 달 동안의 직원별 휴가, 지각, 조퇴, 결근, 출장 등 모든 근태(근무 태도) 변동 사항을 한눈에 정리하여 기록하는 통합 서식입니다. 이 문서는 주로 매월 급여를 정산하거나, 연차/휴가 잔여 일수를 관리하며, 직원의 근태 평가를 위한 기초 자료로 활용될 때 작성 및 사용됩니다.
문서를 작성할 때 주의해야 할 사항은 무엇인가요?
월별 근태계를 작성할 때는 각 직원의 휴가, 지각, 결근 사유를 정확히 기재하고 결재권자의 승인 여부를 명확히 표시해야 급여 산정 및 인사 자료로 활용될 수 있습니다. 또한, 법적 분쟁이나 감사에 대비하여 기록된 모든 근태 사항이 증빙 자료(휴가계, 출장 신청서 등)와 일치하는지 주기적으로 확인하고 관리해야 합니다.
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