출입자 관리대장 양식은 특정 건물, 시설, 구역에 외부인이나 내부 직원이 출입하는 시간, 목적, 신원 정보 등을 기록하고 관리하기 위해 사용하는 문서입니다. 이 대장은 주로 보안이 중요하거나, 방문 기록을 의무적으로 남겨야 하는 회사, 공장, 연구소, 또는 코로나19 등 전염병 확산 시기에 방문자의 동선을 추적해야 할 때 작성 및 사용됩니다.




문서를 작성할 때 주의해야 할 사항은 무엇인가요?

출입자 관리대장을 작성할 때는 출입 시간, 방문 목적, 성명, 연락처 등 필수 정보를 정확하게 기록해야 하며, 특히 개인 정보 보호를 위해 대장이 외부에 노출되지 않도록 철저히 관리해야 합니다. 또한, 긴급 상황 시 정확한 인원 파악을 위해 퇴실 시간을 반드시 기록하도록 안내해야 하며, 보안 규정에 따라 대장을 일정 기간 보관한 후 파기해야 합니다.




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