위촉증명서 양식은 특정 기관, 단체 또는 회사가 개인에게 특정 직무나 임무(자문위원, 홍보대사, 강사 등)를 수행하도록 공식적으로 의뢰하고 권한을 부여하였음을 증명하기 위해 발급하는 문서입니다. 이 증명서는 주로 외부 인력에게 기관을 대표하거나 전문적인 업무를 한시적으로 위임할 때, 피위촉인의 자격과 역할을 공식적으로 확인해주고 대외적인 활동의 정당성을 부여해야 할 때 작성 및 사용됩니다.
문서를 작성할 때 주의해야 할 사항은 무엇인가요?
위촉증명서를 작성할 때는 피위촉인의 인적 사항, 위촉하는 직위 또는 임무, 그리고 구체적인 위촉 기간을 명확하게 기재하고, 위촉 기관의 장(대표)의 직인을 반드시 날인해야 공신력을 가집니다. 또한, 위촉의 근거가 되는 내부 규정이나 이사회 의결 내용을 함께 명시하여 위촉의 적법성을 입증해야 합니다.
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