소모품 대장 양식은 사무실, 공장, 또는 현장에서 사용하는 소모성 물품(사무용품, 청소용품, 작은 부품 등)의 품명, 규격, 입고(구매) 일자, 출고(사용) 내역, 현재 재고 수량 등을 기록하여 관리하는 문서입니다. 이 대장은 주로 소모품의 사용량이 많고 재고 관리가 필수적인 조직에서 물품의 낭비를 방지하고 정확한 재고 현황을 파악하여 적정 구매 시점을 결정해야 할 때 작성 및 사용됩니다. 




문서를 작성할 때 주의해야 할 사항은 무엇인가요?

소모품 대장을 작성할 때는 입고 및 출고 일자, 수량, 단가를 정확하게 기록하고, 출고 시 반드시 사용 부서 또는 사용자의 확인(서명)을 받아 물품 사용에 대한 책임 소재를 명확히 해야 합니다. 또한, 주기적으로 장부상의 재고 수량과 실제 보관 중인 실물 재고를 대조(실사)하여 차이가 발생하면 그 원인을 파악하고 즉시 수정하여 정확성을 유지해야 합니다.




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