매입 일계표 양식은 특정 사업장이나 회사가 하루 동안 발생한 모든 매입 거래(상품, 원재료, 비용 지출 등)의 거래처별, 항목별 금액, 지급액, 그리고 최종 매입 합계를 정리하여 일일 구매 및 비용 지출 현황을 파악하기 위해 작성하는 문서입니다. 이 일계표는 주로 매입 거래가 빈번한 유통업이나 제조업 등에서 매일 업무 종료 시에 당일의 구매 내역과 지급한 자금 현황을 정확하게 파악하고 회계 처리의 기초 자료를 마련해야 할 때 작성 및 사용됩니다. 




문서를 작성할 때 주의해야 할 사항은 무엇인가요?

매입 일계표를 작성할 때는 현금, 외상, 카드 등 결제 수단별 매입액을 정확하게 구분하여 기록해야 하며, 매입된 상품/재료의 품명, 수량, 단가를 명확히 기재해야 합니다. 또한, 기록된 모든 매입 내역은 세금계산서, 거래명세서, 영수증 등의 객관적인 증빙 자료와 반드시 일치해야 하며, 마감 후 책임자의 서명을 받아 기록의 신뢰성을 확보해야 합니다.




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