불참사유서 양식은 직원, 학생, 또는 특정 회의/행사 참석 예정자가 참석해야 할 공식적인 일정(회의, 교육, 행사 등)에 참여하지 못하는 이유(사유)를 구체적으로 밝히고 승인을 받기 위해 제출하는 문서입니다. 이 사유서는 주로 예기치 못한 개인적인 사정(질병, 경조사)이나 예정된 공식 업무(출장, 중요한 미팅)의 충돌 등으로 인해 정당한 불참 사유를 소명하고 결석/불참에 대한 승인을 받아야 할 때 작성 및 사용됩니다.
문서를 작성할 때 주의해야 할 사항은 무엇인가요?
불참사유서를 작성할 때는 불참하는 일정의 명칭, 정확한 일시 및 불참 기간을 명시하고, 불참의 사유와 그 사유를 증명할 수 있는 자료(진단서, 청첩장 등)를 첨부하여 사유의 정당성을 입증해야 합니다. 또한, 불참으로 인해 발생할 수 있는 업무 공백이나 영향을 최소화하기 위해 사전 조치 또는 대체 인력 지정 내용을 함께 기재하고, 사전에 승인권자에게 제출하여 허가를 받는 것이 중요합니다.
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