공구관리대장 양식은 기업이나 현장에서 사용하는 소모성 또는 비소모성 공구(전동 공구, 수공구, 측정 장비 등)의 품명, 규격, 수량, 관리 책임자, 지급 및 반납 내역 등을 상세하게 기록하여 관리하는 문서입니다. 이 대장은 주로 건설 현장, 제조 공장, 정비 부서 등에서 공구의 분실이나 훼손을 방지하고, 사용 현황과 재고를 정확히 파악하여 효율적인 공구 수급을 위해 작성 및 사용됩니다.




문서를 작성할 때 주의해야 할 사항은 무엇인가요?

공구관리대장을 작성할 때는 공구별 고유 관리 번호를 부여하고, 대여 및 반납 시점에 사용자의 서명 또는 확인을 받아 책임 소재를 명확히 해야 합니다. 또한, 주기적으로 장부상의 재고 수량과 실제 보관 중인 공구의 수량을 실사하여 차이가 발생했을 경우 그 원인을 파명하고 즉시 대장을 갱신해야 합니다.




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