행사 대행 계약서 양식은 행사를 주최하는 의뢰인(갑)과 행사의 기획, 준비, 실행 및 사후 관리 등 전 과정을 위임받아 수행하는 전문 업체(을) 사이에 행사의 명칭, 범위, 기간, 대행 수수료(용역 대금), 대금 지급 방법, 그리고 각 당사자의 책임 및 의무 등을 명확히 정하기 위해 작성하는 법적 문서입니다. 이 계약서는 주로 기업의 신제품 발표회, 대규모 컨퍼런스, 정부 및 공공기관의 축제나 캠페인 등 전문적인 기획력과 실행 능력이 필요한 행사의 전반 또는 일부 업무를 외부 업체에 위탁할 때 작성 및 사용됩니다.




문서를 작성할 때 주의해야 할 사항은 무엇인가요?

행사대행계약서를 작성할 때는 행사의 구체적인 업무 범위(기획, 섭외, 제작, 운영 등)를 정의하여 책임 소재를 분명히 하고, 총 대행 수수료, 선급금, 잔금 지급 시기 및 조건을 상세하게 규정해야 합니다. 특히, 행사 취소, 일정 변경, 또는 예상치 못한 사고 발생 시의 책임 부담 및 손해 배상에 대한 조항을 명시하여 분쟁을 사전에 방지해야 합니다.




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