비품 관리대장 양식은 기업이나 기관이 장기간 사용하며 자산으로 분류되는 물품(컴퓨터, 책상, 에어컨 등)의 품명, 규격, 취득 일자, 구매 금액, 관리 부서, 현 사용 위치 및 상태 등을 체계적으로 기록하기 위해 사용하는 문서입니다. 이 대장은 주로 고정 자산의 현황을 정확히 파악하고, 정기적인 실사를 통해 자산의 손망실을 방지하며, 감가상각 및 재물 조사의 기초 자료를 마련해야 할 때 작성 및 사용됩니다.




문서를 작성할 때 주의해야 할 사항은 무엇인가요?

비품 관리대장을 작성할 때는 비품별 고유 관리 번호를 부여하고, 구매 증빙 자료와 일치하는 정확한 취득 금액 및 내용연수를 기록하여 장부 가치를 관리해야 합니다. 또한, 비품의 이동, 수리, 폐기 등 변동 사항이 발생할 때마다 즉시 해당 내용을 갱신하고 관련 책임자의 확인 서명을 받아 기록의 정확성과 책임성을 유지해야 합니다.




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