소명서 양식은 자신에게 불리하게 작용하는 상황이나 혐의, 행정 처분 등에 대해 사실관계를 명확히 밝히고 자신의 결백이나 정당성을 입증하기 위해 증거 자료를 첨부하여 제출하는 문서입니다. 이 문서는 주로 징계 위원회 회부, 세무 조사, 벌금 부과, 행정 처분 예고 등 자신의 권익이나 재산에 중대한 영향을 미칠 수 있는 불리한 상황이 발생했을 때 작성 및 사용됩니다. 




문서를 작성할 때 주의해야 할 사항은 무엇인가요?

소명서를 작성할 때는 소명하고자 하는 사실의 전후 경과, 자신의 주장, 그리고 그 주장을 입증할 수 있는 객관적인 증거(사진, 계약서, 통화 기록 등)를 제시해야 합니다. 또한, 감정적인 호소 대신 육하원칙에 따라 정확한 사실관계만을 기술하고, 제출 기한을 엄수하여 불이익을 받지 않도록 유의해야 합니다.




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