정년퇴직 통지문 양식은 기업이나 기관이 취업규칙, 단체협약 또는 근로계약 등에 명시된 정년퇴직일이 도래한 직원에게 근로계약이 종료됨을 공식적으로 알리기 위해 사용하는 문서입니다. 이 통지문은 주로 직원이 법적/규정상의 정년에 도달하여 근로 관계가 종료될 예정일 때, 사전에 퇴직일을 확정하고 후속 조치(퇴직금 정산, 인수인계 등)를 준비해야 할 때 작성 및 사용됩니다. 




문서를 작성할 때 주의해야 할 사항은 무엇인가요?

정년퇴직 통지문에는 직원의 성명, 소속, 정확한 정년퇴직 예정일을 명시해야 하며, 퇴직금 지급 절차, 최종 급여일, 기타 경조휴가 및 포상 관련 안내 등 퇴직 후속 조치에 대한 정보도 포함하는 것이 좋습니다. 또한, 근로기준법상 해고 통지와는 성격이 다르지만, 정년 도래로 인한 근로계약 종료임을 명확히 하고 충분한 시간적 여유를 두고 통지하여 직원이 대비할 수 있도록 하는 것이 바람직합니다.




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