행사 계획서 양식은 특정 목적을 가지고 특정 일시와 장소에서 진행될 이벤트(워크숍, 세미나, 축제, 홍보 등)의 개요, 목표, 세부 프로그램 구성, 예산 집행 계획, 인력 및 물품 동원 계획, 그리고 예상되는 결과 등을 체계적으로 정리하기 위해 작성하는 문서입니다. 이 계획서는 주로 새로운 행사나 프로젝트를 기획하거나 기존 행사를 개선하고자 할 때, 행사 진행의 전반적인 방향을 설정하고 내부 인력 또는 외부 협력사의 협조를 구하며 사전 승인을 받기 위해 작성 및 사용됩니다.




문서를 작성할 때 주의해야 할 사항은 무엇인가요?

행사 계획서 양식를 작성할 때는 행사의 구체적인 목적과 목표 청중을 명확히 정의하고, 프로그램의 각 순서별 시간 계획(타임테이블) 및 단계별 담당자를 상세하게 기재해야 합니다. 또한, 예산 항목별 예상 비용을 현실적으로 산출하고, 비상 상황 발생 시의 대처 방안(리스크 관리)을 포함하여 행사 진행의 안정성을 확보해야 합니다.




행사계획서 양식 다운로드





더 많은 문서는 어디에서 확인할 수 있나요?

더 많은 문서는 우측 사이드바 [자료실 → 문서양식] 또는 아래 링크된 페이지를 통해 확인할 수 있습니다. 해당 페이지를 방문하시면 필요한 문서를 찾아볼 수 있습니다.