직인 사용대장 양식은 기업이나 기관이 공적인 문서에 날인하는 직인(또는 법인 인감)의 사용 일시, 사용 목적, 사용 문서의 종류 및 수량, 그리고 사용 책임자 등을 기록하고 관리하기 위해 사용하는 문서입니다. 이 대장은 주로 계약서, 공문서, 증명서, 중요한 내부 결재 문서 등 직인의 진위와 사용 이력을 명확히 하여 문서의 신뢰성과 책임 소재를 확보해야 할 때 작성 및 사용됩니다.




문서를 작성할 때 주의해야 할 사항은 무엇인가요?

직인 사용대장을 작성할 때는 날인된 문서의 종류와 정확한 매수, 사용 목적을 구체적으로 기록해야 하며, 직인 사용 전 반드시 관리 책임자 또는 결재권자의 승인을 거쳐야 합니다. 또한, 직인의 실제 날인 과정은 관리 책임자가 입회하는 것을 원칙으로 하며, 사용 후에는 즉시 직인을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 대장 기록을 최종 확인해야 합니다.




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