개인별 출퇴근 기록부 양식은 근로자 개인별로 출근 및 퇴근 시각, 근무 시작 및 종료 시각, 휴게 시간 등을 정확하게 기록하여 실제 근로 시간을 산정하기 위해 사용하는 문서 또는 전자 기록 형태의 양식입니다. 이 기록부는 「근로기준법」에 따라 모든 사업주가 근로자가 실제 근무한 시간을 정확하게 파악하고 임금 지급 및 연장/야간 근로 수당 산정의 근거를 마련해야 할 때 작성 및 사용됩니다.
문서를 작성할 때 주의해야 할 사항은 무엇인가요?
출퇴근 기록부에는 근로자가 실제로 근로를 시작하고 마친 시각을 분 단위까지 정확하게 기록해야 하며, 단순히 회사의 정규 시업 및 종업 시각을 기재해서는 안 됩니다. 또한, 사용자의 지시에 따라 근로자가 휴게 시간에도 근로를 제공했다면 그 시간을 정확히 구분하여 기록해야 하며, 근로자가 직접 서명 또는 확인하도록 하여 기록의 신뢰성을 확보해야 합니다.
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