경력재직증명서는 근로자가 기업에 재직 중이거나 퇴직한 후 해당 기관에서 수행한 직무와 근무 경력을 공식적으로 증명하는 서류로, 주로 이직이나 자격증 취득, 금융권 업무 등의 용도로 사용됩니다.
문서를 작성할 때 주의해야 할 사항은 무엇인가요?
근로기준법에 따라 사용자는 근로자가 요구한 사항(근무 기간, 직종 등)에 대해서만 사실대로 기재해야 하며, 재직 중인 경우뿐만 아니라 퇴직 후에도 발급 의무가 있으므로 정당한 사유 없이 거부하거나 허위 경력을 증명하지 않도록 주의해야 합니다.
또한 증명서의 용도에 따라 유효 기간이 다를 수 있으므로 발급 일자와 발행 번호를 명확히 관리해야 하며, 회사의 공식 직인을 누락 없이 날인하여 외부 기관 제출 시 공신력을 확보해야 합니다.
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