기본 회의록 양식은 회의의 일시, 장소, 참석자, 안건 등 주요 개요와 함께 논의된 핵심 내용 및 최종 의사결정 사항을 체계적으로 기록하는 문서입니다.

이는 회의 내용을 공식적으로 문서화하여 참석자 간의 이해 차이를 방지하는 용도로 쓰이며, 향후 실행 과제의 담당자와 기한을 명확히 함으로써 업무의 연속성과 책임 소재를 관리하는 근거 자료로 활용됩니다.




문서를 작성할 때 주의해야 할 사항은 무엇인가요?

주관적인 판단이나 감상을 배제하고 논의된 사실과 결정된 결과만을 객관적이고 간결하게 기록하는 것이 핵심입니다.

또한, 회의 종료 후 즉시 작성하여 공유함으로써 참석자들의 기억 오류를 방지하고, 결정 사항에 대한 상호 확인 과정을 거쳐 문서의 공신력을 확보해야 합니다.




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