자재납품확인서 양식은 공급업체가 주문받은 자재를 약속된 장소에 납품한 후, 수령인으로부터 품목, 수량, 규격 등이 주문 내용과 일치함을 확인받는 문서입니다.

이 양식은 자재의 인도가 완료되었음을 증빙하여 거래 당사자 간의 책임 소재를 명확히 하는 근거로 쓰이며, 추후 납품 대금을 청구하거나 미지급금을 정산할 때 필수적인 증빙 서류로 활용됩니다.




문서를 작성할 때 주의해야 할 사항은 무엇인가요?

자재 수령 즉시 현장에서 실물과 명세서를 대조하여 수량 부족이나 파손 여부를 확인해야 하며, 이상이 있을 경우 반드시 그 내용을 비고란에 구체적으로 기재하여 인도자의 확인을 받아야 합니다. 

또한, 납품 일시와 장소, 인도자와 인수자의 인적 사항을 기록하고 양측의 날인을 완료해야 하며, 향후 대금 정산이나 하자 보수 책임 소재 파악을 위해 원본을 철저히 보관해야 합니다.




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