인사기록부 양식는 임직원의 입사부터 퇴직까지의 인적 사항, 학력, 경력, 상벌 및 평가 이력 등 모든 인사 정보를 체계적으로 기록하는 개인별 종합 관리 대장입니다.

이 양식은 승진, 전보, 교육 등 인사 행정 전반의 의사결정을 위한 객관적인 기초 자료로 활용되며, 근로기준법에 따른 근로자 명부 비치 의무를 이행하고 인적 자원을 효율적으로 관리하는 용도로 쓰입니다.




문서를 작성할 때 주의해야 할 사항은 무엇인가요?

주민등록번호, 주소, 연락처 등 민감한 개인정보가 포함되어 있으므로 반드시 정보 주체의 동의를 얻어 수집해야 하며, 권한이 없는 자가 열람하지 못하도록 잠금장치가 있는 보관함이나 암호화된 전산 시스템을 통해 엄격히 관리해야 합니다. 

또한, 기재된 정보가 최신 상태를 유지할 수 있도록 변동 사항 발생 시 즉시 업데이트해야 하며, 근로기준법 및 개인정보 보호법에 명시된 보존 기한을 준수하고 퇴사 후 일정 기간이 지나면 적법한 절차에 따라 안전하게 파기해야 합니다.




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