이사회 회의록 양식은 기업의 최고 의사결정 기구인 이사회에서 논의된 안건, 이사의 발언 내용 및 결의 결과를 법적 요건에 맞춰 기록하는 공문서입니다.

이 양식은 주요 경영 사안에 대한 이사들의 의사결정 과정을 증빙하여 책임 소재를 명확히 하는 법적 근거로 쓰이며, 주주총회 보고나 등기 사항 변경(대표이사 선임, 증자 등) 시 필수 증빙 서류로 활용됩니다.




문서를 작성할 때 주의해야 할 사항은 무엇인가요?

상법 등 관련 법령에 따라 회의 일시, 장소, 참석 이사 및 감사의 성명을 정확히 기재해야 하며, 안건에 대한 반대 의견이 있을 경우 이를 빠짐없이 기록하여 향후 발생할 수 있는 이사의 책임 소재를 명확히 해야 합니다. 

또한, 결의 사항의 법적 효력을 보장받기 위해 의장과 출석한 이사 및 감사가 기명날인 또는 서명을 완료해야 하며, 정관에서 정한 의결 정족수 충족 여부를 반드시 확인하여 절차적 정당성을 확보해야 합니다.




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