결근사유서는 근로자가 질병이나 부득이한 사정으로 인해 정해진 근무일에 출근하지 못했을 때 그 이유를 공식적으로 소명하는 서류로, 근로의 공백을 행정적으로 처리하고 근태 관리의 근거로 남기는 용도로 사용됩니다.




문서를 작성할 때 주의해야 할 사항은 무엇인가요?

결근 사유를 증명할 수 있는 병원 진단서, 처방전, 또는 사고 증빙 서류 등을 함께 첨부하여 소명의 객관성을 확보해야 하며, 단순히 '개인 사정'과 같은 모호한 표현보다는 구체적인 사실 관계를 기재하여 무단결근으로 처리되지 않도록 주의해야 합니다. 

또한 사후 제출 시에는 규정된 기한 내에 담당 부서에 전달하여 행정 처리가 누락되지 않도록 해야 하며, 결근으로 인해 발생한 업무 공백에 대한 인수인계 사항이나 조치 내용을 함께 명시하여 조직 운영의 차질을 최소화해야 합니다.




결근사유서 양식 다운로드





더 많은 문서는 어디에서 확인할 수 있나요?

더 많은 문서는 우측 사이드바 [자료실 → 문서양식] 또는 아래 링크된 페이지를 통해 확인할 수 있습니다. 해당 페이지를 방문하시면 필요한 문서를 찾아볼 수 있습니다.