물품반출증 양식은 기업이나 현장에서 외부로 나가는 물품의 품목, 수량, 반출 사유 등을 기록하여 자산의 무단 유출을 방지하고 이동 경로를 관리하기 위해 작성하는 서류입니다.




문서를 작성할 때 주의해야 할 사항은 무엇인가요?

반출되는 물품의 규격과 수량이 실제와 일치하는지 경비 부서나 담당자가 현장에서 직접 대조 확인해야 하며, 일시적인 반출인 경우 반납 예정일을 반드시 기재하고 실제 반납 시 상태 점검 후 회수 확인 서명을 받아야 자산 손실을 방지할 수 있습니다. 

또한, 반출 허가 권한이 없는 인원의 임의 작성을 막기 위해 반드시 사전에 지정된 결재 라인을 거친 문서만 유효하도록 운영하고, 모든 반출 기록은 대장으로 통합 관리하여 사후 추적이 가능하도록 해야 합니다.




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