공문발송대장 양식은 외부 기관이나 업체로 발송한 모든 공식 문서의 이력을 체계적으로 기록하는 장부로, 문서의 유실을 방지하고 발송 현황을 실시간으로 파악하는 용도로 사용됩니다.




문서를 작성할 때 주의해야 할 사항은 무엇인가요?

모든 공문은 고유의 문서 번호를 부여하여 누락이나 중복 없이 일련번호 순서대로 기록해야 하며, 발송 방법(전자메일, 퀵, 등기 등)과 영수 확인 여부를 함께 기재하여 문서 전달 과정에서의 분실 사고에 철저히 대비해야 합니다. 

또한, 공문 내용에 포함된 개인정보나 기업 비밀이 유출되지 않도록 수신처를 거듭 확인해야 하며, 대장 기록과 실제 보관 중인 공문 사본이 일치하도록 정기적으로 대조하여 행정적 정합성을 유지해야 합니다.




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