공문접수대장 양식은 외부 기관으로부터 수신한 모든 공식 문서를 일자별로 기록하여 관리하는 장부로, 문서의 처리 현황을 파악하고 보관 위치를 체계적으로 관리하는 용도로 사용됩니다.




문서를 작성할 때 주의해야 할 사항은 무엇인가요?

접수된 모든 공문은 도착 즉시 기록하여 업무 처리가 누락되지 않도록 관리해야 하며, 문서 하단에 접수 인이나 담당자 서명을 명확히 남겨 책임 소재와 처리 경로를 확실히 해두어야 합니다. 

또한 중요도나 긴급도에 따라 문서를 분류하여 관련 부서로 신속히 배부해야 하며, 대장상의 접수 번호와 실제 보관된 문서의 보관 번호를 일치시켜 필요할 때 언제든 즉시 찾아볼 수 있도록 정합성을 유지해야 합니다.




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